Независимо оттого, что стало причиной Вашего увольнения, предложенная Вам новая возможность или невозможность продолжать работу в компании по личным или профессиональным причинам, Вам нужно написать письмо с уведомлением о желании покинуть существующее место работы.
Главной целью такого письма является необходимость объяснить
работодателю причины и детали своего увольнения, менее очевидная и не
менее Важная причина – дополнительный шанс укрепить взаимоотношения с
руководителями и коллегами и оставить после увольнения положительное
впечатление. Чтобы попасть в «правильную ноту», отнеситесь к этому
«проекту» как к написанию благодарственного письма, и всё получится хорошо. Следующие советы могут оказаться полезными:
Вступление
В начале письма, четко выразите свое
решение прекратить работу в компании и точно обозначьте желаемую дату
последнего рабочего дня. Например так: «Пожалуйста примите к
рассмотрению это письмо, как уведомление о моём желании прекратить
трудовые отношения на позиции [укажите название вашей позиции].
Последним днем работы прошу считать [число]».
Основная часть
В «теле» письма будет правильно
упомянуть о причинах, которые повлияли на ваше решение об увольнении и
выразить благодарность за возможности реализации своих способностей и
практический опыт, который Вы получили за время работы на оставляемой
позиции. Вот несколько способов показать, что Вы увольняетесь по
определенной причине:
• Нашли новую работу: «Я принял предложение о
работе на позиции [название новой позиции], которая предполагает
ответственности за управление коллективом, то, к чему я стремился».
• Начинаете обучение:«Я оставляю работу в компании [название] с сожалением, но я приняла
твёрдое решение продолжить обучение и получить диплом МВА. Мои
документы били приняты в [название школы] для начала обучения осенью []
года».
• Состояние здоровья: «Я сожалею об
увольнении, но в последнее время я испытываю проблемы со здоровьем,
которые не позволят мне выполнять мои обязанности на прежней позиции».
• Переезд супруга:«Моей жене/моему мужу было сделано отличное предложение о работе в
[город] и мы согласились, что переезд всей семьи будет наиболее
правильным решением».
• Отказ от переезда/перевода:«Реструктуризация компании заставила многих моих коллег искать новое
место работы, поэтому я особенно благодарен за предложение о переводе в
другой офис компании. Тем не менее, обсудив это предложение с семьёй я
решил, что переезд в данное время невозможен».
• Негативная ситуация:« Моё решение об увольнении вызвано как с личными, так и с
профессиональными обстоятельствами, разумеется общее впечатление от
работы в компании [название] остаётся положительным. Я получил огромное
количество опыта и знаний, которые буду применять в своей будущей
работе».
Будет правильным выразить отдельную благодарность за возможность и
удовольствие, полученное от работаты с руководителем и коллегами. Если
Вы упоминаете конкретные имена, будьте внимательны и никого не
исключайте. Помните, что письмо может «пойти по кругу» в офисе. Если
применимо, обозначьте свою готовность помочь в процессе передачи дел,
будет уместным предложить обучить замену.
Заключительные слова
Закончите своё письмо,
выразив добрые пожелания и возможность оставаться «в контакте».
Например так: «Я надеюсь, что мы сможем поддерживать профессиональные
взаимоотношения и возможно встретимся снова. Мои наилучшие пожелания
Вам и всему коллективу».
Стоит обратить внимание, что в Российской практике кадрового
делопроизводства увольнение по желанию работника инициируется в форме
Заявления об увольнении на имя генерального директора организации. В то
время, как предназначение описанного выше письма отличается от
формального значения Заявления об увольнении, оно может быть воспринято
и рассмотрено как таковое руководителем или работниками кадровой службы
компании.
Перевод и адаптация: Вячеслав Орлов
